Toda importadora precisa de uma boa saúde financeira para obter sucesso em seus negócios e um fluxo de caixa é essencial para isto. Neste artigo vamos te mostrar a importância de ter um fluxo de caixa na sua importação.
É necessário controlar suas entradas e saídas de sua empresa, principalmente quando se está iniciando um negócio. Você pode até saber vender com alta margem de lucro, mas se não tiver o equilibro correto das finanças, pode ter complicações.
Por isso preparamos este a artigo para você entender o que é um fluxo de caixa e como aplicá-lo em sua operação.
O que é fluxo de caixa?
Resumidamente, um fluxo de caixa é um instrumento de planejamento e controle financeiro que todo empresário usa para acompanhar a situação da sua empresa. Ter um negócio sustentável e lucrativo é a meta de todo empreendedor e o fluxo de caixa é uma importante ferramenta para alcançar este objetivo.
Ele avalia, em um período de tempo, toda a movimentação de dinheiro gasto ou recebido pela sua empresa. Em um fluxo de caixa, você deve registrar todas as suas vendas e compras, bem como as previsões de gastos fixos e ganhos futuros. Mesmo as vendas e compras parceladas, devem ser registradas no fluxo de caixa.
É com o fluxo de caixa que é possível prever situações financeiras e se organizar em como resolver problemas, por exemplo. Reduzir despesas, desencalhar estoques, investimentos, solicitar empréstimos são decisões que podem ser tomadas no estudo de um fluxo de caixa.
Um fluxo de caixa pode ser diário, semanal ou mensal, porém é interessante conferir o saldo todos os dias. Um saldo negativo ao fim do expediente, deve ser motivo para investigar os gastos e um saldo positivo demanda atenção para buscar juros em aplicações, por exemplo.
Ele também permite que você faça projeções de movimentações futuras e planeje bem o destino da empresa, permitindo o crescimento ou diminuição de gastos. Ao elaborar um fluxo de caixa, portanto, você terá uma visão financeira do presente e do futuro de sua importadora.
A importância de ter um fluxo de caixa
Como vimos, o fluxo de caixa não é somente para você ver a situação atual de sua importadora. Ele funciona como uma poderosa ferramenta para traçar estratégias para a sua empresa, como investimentos ou reverter situações negativas com mais facilidade, por exemplo.
Um fluxo de caixa, quando bem organizado, mostra todas as informações e dados para você ter uma noção exata sobre a situação financeira de sua empresa, permitindo decisões mais acertadas.
Uma situação bastante comum, por exemplo, é a do saldo negativo por diferenças de datas entre os pagamentos e os recebimentos, com um pagamento caindo antes do recebimento. Com o fluxo de caixa, o empresário poderá prever antecipadamente essa situação e se preparar para fazer esse pagamento, mesmo não tendo ainda recebido do seu cliente.
Um fluxo de caixa pode ser elaborado de diversas formas. A mais tradicional é a manual, em uma agenda ou um caderno, onde você anota e soma todas as vendas e compras diariamente. Porém, com a internet e os smartphones, ficou muito simples. Você pode fazer o seu fluxo de caixa em uma planilha eletrônica no Excel, por exemplo, ou em um aplicativo de gestão específico para este fim. Existem vários gratuitos na internet.
O fluxo de caixa na importação
Como vimos, um fluxo de caixa bem estruturado é muito importante para qualquer empresa e em uma importadora não seria diferente. Da mesma forma, a sua operação de importação pode ser muito mais segura e rentável se você aplicar um fluxo de caixa.
Confira alguns dos benefícios que você pode ter utilizando esta ferramenta em sua operação:
Primeiramente, você se programa para o pagamento antecipado de sua importação. Ao trazer seus produtos da China, a maioria dos fornecedores exigem todo ou grande parte do pagamento antecipado, além dos custos com serviços de inspeção que possam existir, por exemplo. Com um fluxo de caixa você não será pego de surpresa.
Uma importadora requer um alto investimento no início de sua operação e este investimento só será recuperado alguns meses depois, devido ao tempo de transporte e venda da mercadoria aqui no Brasil. Com um fluxo de caixa bem organizado você não sofrerá com esses valores negativos no curto prazo, pois como o fluxo de caixa você faz previsões para o futuro, saberá que os valores investidos irão retornar.
Do mesmo modo, você também já irá se programar para não contar com estes valores em um curto espaço de tempo.
Uma importação também envolve vários custos em seu processo. Além de pagamento dos fornecedores, existem também os pagamentos sobre os impostos e processos aduaneiros, o frete marítimo ou aéreo e o frete da transportadora nacional, além de algumas outras despesas fixas. É através de um fluxo de caixa que você conseguirá ter um controle maior sobre cada custo e poderá se preparar melhor para suas futuras vendas e aumentar ainda mais a margem de lucro.
Um resumo sobre o fluxo de caixa
Um fluxo de caixa é, portanto, realmente muito importante para quem está pensando na saúde e sucesso de sua empresa. É com ele que podemos analisar o presente e prever o futuro de nosso negócio. Para um importador, devido aos valores e quantidade de pagamentos e recebimentos, ter um fluxo de caixa é essencial.
Por isso, seja ele manual ou em um aplicativo ou planilha, tem sempre um fluxo de caixa, desde o começo de sua operação. Registre todas as suas despesas, identificando cada uma delas, e todos os ganhos diariamente. Faça uma projeção futura de suas movimentações (entradas e saídas) para não ser pego de surpresa e faça perspectivas de investimentos com os resultados.
É importante colocar também, o tempo gasto entre o investimento e o retorno, para preparar o caixa de sua empresa para não ser pego desprevinido.
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