A importação de material de escritório e papelaria representa uma das oportunidades para quem quer importar da China, direto do fabricante, para revender no Brasil com uma boa margem de lucro.
Mesmo com a digitalização cada vez mais forte, esses produtos continuam tendo uma boa procura durante o ano todo, especialmente no primeiro trimestre, quando ocorre a volta às aulas.
Além disso, a China é o maior fornecedor mundial desses produtos. Portanto, importar diretamente dos fabricantes chineses pode reduzir seus custos significativamente, comparando a compra junto ao fornecedor local.
O que são considerados material de escritório e artigos de papelaria?
Materiais de escritório e artigos de papelaria são produtos essenciais para atividades profissionais, educacionais e criativas.
Primeiramente, incluem itens básicos como canetas, lápis, lapiseiras e borrachas. Também abrangem produtos organizacionais como pastas, fichários, arquivos, grampeadores, pincéis, blocos de notas e muito mais. Portanto, a diversidade desse segmento atende desde estudantes até profissionais de grandes empresas.
Nos últimos anos, o mercado brasileiro começou a procurar e valorizar a chamada “papelaria criativa” ou “papelaria fofa”: produtos com designs diferenciados, estampas exclusivas, coloridas e texturas variadas conquistam cada vez mais consumidores.
Assim, essa tendência representa uma excelente oportunidade para importadores. A verdade é que esse segmento nunca sai de moda e está sempre se reinventando para atender o público.
Vale a pena fazer importação de material de escritório e papelaria?
Sim, vale muito a pena fazer importação de material de escritório e papelaria da China.
Primeiramente, os produtos chineses podem custar muito menos que os nacionais. Isso porque a China é a maior produtora mundial desses itens. Então, os produtos que os fornecedores revendem para você, são produzidos na China. Isso quer dizer que, se você comprar direto do fabricante, vai economizar na compra.
Especialmente no mercado de Yiwu (onde temos um armazém própio) há uma infinidade de fornecedores de chaveiros, canetas, lápis, pastas, cadernos, caneteiros e outros materiais para escritório e estudos. A variedade disponível é muito grande para você escolher.
Por outro lado, são produtos de baixo valor agregado e alto giro comercial. Portanto, você pode investir pouco e trazer grande quantidade de mercadorias. Consequentemente, diversifica seu estoque com investimento reduzido.
Do mesmo modo, o mercado brasileiro de papelaria não é dominado por grandes marcas. São poucas marcas que conseguem um alcance nacional, como Kalunga e Faber-Castell, por exemplo. São principalmente pequenas e médias empresas regionais que atuam nesse segmento. Assim, há espaço significativo para novos empreendedores e você pode ser um deles.
Além disso, como já dissemos, a demanda por esses produtos é constante durante todo o ano. Escritórios precisam repor materiais regularmente. Estudantes necessitam de novos itens a cada semestre. Por fim, a popularidade crescente da papelaria personalizada mantém o mercado aquecido.
Como fazer uma importação de material de escritório e papelaria
Para realizar uma importação de material de escritório e papelaria, você deve seguir o processo convencional de importação empresarial. Saiba mais sobre o processo de importação neste outro artigo em nosso blog.
Assim, você precisa ter um CNPJ ativo para importar legalmente. Pode ser até mesmo um MEI. Em seguida, deve pesquisar os produtos que deseja trazer e encontrar os fornecedores confiáveis na China, através dos sites de compra internacionais. Conheça os melhores sites aqui.
Depois, você negocia preços, quantidades e especificações dos produtos com o fornecedor e faz uma simulação de custos.
Após isso, você define o tipo de transporte: marítimo ou aéreo. O transporte marítimo é mais econômico e indicado para volumes maiores. Já o aéreo é mais rápido, mas também mais caro. Portanto, escolha conforme sua necessidade e orçamento.
Com a produção feita, seu fornecedor irá entregar os produtos no local que seu agente indicar. Esse profissional ou empresa cuidará seu transporte internacional também.
Ao chegar no Brasil, seus produtos passarão pelo Desembaraço Aduaneiro para regularização, pagamento dos impostos e emissão de Nota Fiscal de Importação, para entrar em nosso país. Nessa etapa, é obrigatório contar com a assessoria de um despachante aduaneiro.
Alguns produtos de papelaria precisam de aprovação de órgãos anuentes. O Inmetro, por exemplo, pode exigir certificação para determinados itens. Por isso, contar com uma assessoria especializada é importante para não ser pego de surpresa.
Lembrando que não existe um valor mínimo para importar e você não precisa trazer um container completo para começar. Você pode começar com o seu capital disponível, importando em containers compartilhados, dividindo o espaço e os custos com outros importadores.
Qual a melhor época para importar esses produtos?
A melhor época para importar material de escritório depende do seu planejamento estratégico.
Esses produtos tem demanda o ano todo, porém há picos de vendas importantes que devem ser considerados na hora de planejar a sua importação. O maior deles acontece no início do ano, com a volta às aulas, onde a procura por itens de papelaria é bem maior. Então, a melhor hora para tê-los em sua loja (física ou e-commerce) é nesta época.
E para ter produtos em estoque nesse período, se você é do varejo, você deve começar a importação entre agosto e setembro. No atacado, o prazo é julho. Isso porque uma importação marítima demora em torno de 90 dias para ser concluída. Além disso, deve-se considerar o tempo de prospecção de fornecedores, que leva cerca de 30 dias.
Isso se não houver imprevistos, como greves, por exemplo, que podem estender este período.
Por isso, o planejamento antecipado é fundamental. Dessa forma, você garante que seus produtos cheguem na época certa.
Por outro lado, muitas empresas renovam estoques de escritório no meio do ano. Há também uma demanda constante de reposição. Portanto, mantenha sempre materiais de escritório e itens de papelaria em seu estoque durante o ano todo.
Invista em sua marca própria
Investir em marca própria é a melhor estratégia para se destacar no mercado de papelaria.
Em primeiro lugar, porque a concorrência nesse segmento é grande. Muitas lojas vendem produtos similares. Portanto, diferenciar-se é essencial para conquistar clientes fiéis.
Além disso, criar sua marca própria importando da China não é difícil nem caro. Os fornecedores chineses estão preparados para personalizar produtos e não cobram muito a mais por isso (alguns nem cobram). Assim, você pode estampar sua logo em canetas, cadernos e outros itens, além de ter uma embalagem personalizada, criando uma verdadeira presença para os seus clientes.
Produtos com marca própria geram valor percebido maior, fugindo da guerra de preços dos produtos genéricos. Então, você pode praticar preços maiores e conseguir uma margem de lucro maior.
Por fim, você se torna referência no seu nicho: os clientes vão associar a sua marca à qualidade e vão procurar por ela. Sua loja vai conquistar mais espaço no mercado.
Faça sua importação com a China Gate
Agora que você conhece tudo sobre importação de material de escritório e papelaria, é hora de agir.
Mas, como vimos, tirar seu projeto do papel requer suporte especializado e a China Gate é sua parceira ideal para importar da China com segurança e eficiência.
Oferecemos soluções para todos os tipos de importadores. Desde containers completos até compartilhados, importação simplificada ou formal.
E o melhor: cuidamos de toda a burocracia e logística para você, cuidando de todo o processo de sua importação. Desde o embarque na China até a entrega na porta da sua empresa, em qualquer lugar do Brasil. Dessa forma, você se preocupa apenas em comprar barato e revender com lucro.
Nossos clientes contam com um armazém em Yiwu, o maior mercado de artigos de papelaria da China. Lá, recebemos sua carga e preparamos para o envio ao Brasil.
Para contar com nossa assessoria e importar com segurança e lucratividade, aperte o botão abaixo e entre em contato com nosso time de atendimento que irá te orientar para os próximos passos:
