Muitos empresários começam a pesquisar sobre importação achando que conseguem fazer tudo sozinhos. Afinal, é possível comprar pela internet e a ideia parece simples.
Mas a realidade da importação empresarial é bem diferente. Ela envolve logística internacional, burocracia aduaneira, cálculo de impostos, documentação específica e profissionais autorizados em cada etapa.
Portanto, importar sem uma assessoria de importação não é apenas difícil, mas em alguns pontos, é legalmente impossível. Além disso, tentar fazer tudo sozinho pode trazer erros que irão inviabilizar sua operação.
Neste artigo, você vai entender por que a assessoria de importação é indispensável, o que ela faz na prática e como ela pode salvar sua operação de prejuízos sérios.
Importar sozinho da China: o que é mito e o que é realidade
Com a popularização de sites de compra B2B internacionais, como o Alibaba, por exemplo, muitos empresários acreditam que importar da China é tão simples quanto fazer uma compra online. Essa impressão é compreensível, mas está errada.
A facilidade de encontrar um fornecedor online é real. Porém, o processo que vem depois disso exige muito mais do que uma conta em plataforma e um cartão de crédito.
A importação empresarial, que é aquela feita por empresas com o objetivo de revender produtos no Brasil, envolve uma cadeia de profissionais e serviços especializados. Cada etapa tem suas próprias exigências legais e técnicas.
Além disso, a importação para revenda é permitida apenas para pessoas jurídicas. Portanto, você precisa de um CNPJ ativo e habilitado no Radar Siscomex para começar.
Mas mesmo com o CNPJ e o Radar em dia, você ainda vai precisar de ajuda especializada para conduzir a operação. E a seguir você vai entender exatamente o porquê.
Por que você não consegue importar totalmente sozinho?
Existem dois obstáculos legais que tornam impossível importar da China sem qualquer apoio externo. Ignorar isso é o primeiro grande erro de quem está começando.
O frete internacional: Para trazer mercadorias da China ao Brasil, você precisa de um navio ou avião e de um agente de cargas ou empresa de transporte internacional. Nenhum importador faz isso sozinho. Então, contratar esse serviço é obrigatório em qualquer operação.
O desembaraço aduaneiro: No Brasil, apenas despachantes aduaneiros devidamente credenciados pela Receita Federal podem registrar e liberar na aduana as mercadorias importadas. Essa é uma determinação legal sem exceção. Nenhum importador pode conduzir o próprio desembaraço, assim como ninguém pode ser contador de si mesmo para fins fiscais empresariais.
Aliás, aqui existe um detalhe importante: despachantes aduaneiros estão proibidos de importar produtos. Portanto, nem mesmo o profissional mais especializado do comércio exterior consegue fazer tudo sozinho.
Em resumo, a importação empresarial exige, no mínimo, um agente de cargas e um despachante aduaneiro. Esses são profissionais obrigatórios, não opcionais. Assim, de uma forma ou de outra, você precisará contratar, ao menos, esses profissionais para conduzir e te ajudar no processo.
O que uma assessoria de importação faz na prática?
Uma assessoria de importação qualificada vai muito além de contratar frete e despachante. Ela atua como parceira estratégica em cada fase da operação. Veja o que ela cobre.
Escolha de produto e fornecedor: Uma boa assessoria pode ajudar a validar o produto antes de qualquer compromisso financeiro. Ela orienta na pesquisa de fornecedores, identifica riscos e recomenda boas práticas de negociação com fabricantes chineses.
Simulação de custos: Antes de fechar o pedido, a assessoria faz uma simulação completa de custos. Isso inclui o preço do produto, frete internacional, seguro, impostos, taxas aduaneiras e frete interno. Portanto, você sabe exatamente por quanto o produto vai chegar no Brasil antes de comprometer qualquer capital.
Gestão logística: A assessoria coordena o recebimento da mercadoria na China, a consolidação da carga, o embarque e o transporte até o Brasil. Além disso, ela gerencia o agente de cargas e o seguro de carga ao longo de todo o percurso.
Desembaraço aduaneiro: A assessoria coordena o despachante aduaneiro e acompanha todo o processo de liberação da carga na alfândega. Ela garante que a documentação está correta e que os impostos são calculados e pagos na hora certa.
Licenças de Importação: Para produtos que precisam de licença do Inmetro, Anatel ou Anvisa, por exemplo, a assessoria orienta e conduz o processo junto aos órgãos anuentes.
Emissão da nota fiscal: Após o desembaraço, a assessoria apoia a emissão da Nota Fiscal de Entrada por Importação e coordena o transporte da mercadoria até o endereço do importador.
Os riscos de tentar importar sem assessoria
Além das impossibilidades legais já mencionadas, tentar conduzir uma importação sem assessoria expõe o importador a uma série de riscos concretos. Eles aparecem com frequência em cada etapa do processo.
Simulação de custos incorreta: Muitos importadores iniciantes calculam apenas o preço FOB do produto. Porém, a conta real inclui frete, seguro, armazenagem, taxas aduaneiras, impostos, honorários do despachante e frete doméstico. Um erro de cálculo aqui pode transformar uma operação aparentemente lucrativa em prejuízo.
Erro na classificação fiscal: Cada produto tem um código NCM com alíquotas específicas. Um NCM errado gera pagamento incorreto de impostos. Além disso, pode resultar em autuação fiscal e multas significativas.
Documentação inconsistente: Qualquer divergência entre os documentos da importação e a mercadoria física trava o desembaraço. A carga fica retida no porto, gerando taxas diárias de armazenagem e multas. Em casos graves, o custo fica tão alto, que o importador pode perder a mercadoria.
Produto sem licença de importação: Trazer um produto que exige LI de um órgão anuente sem a devida certificação é garantia de carga retida. Além disso, as multas e os custos de regularização podem superar o valor da própria mercadoria.
Frete pago pelo fornecedor: Muitos importadores iniciantes aceitam o frete oferecido pelo próprio fornecedor chinês. Porém, esse frete raramente inclui despesas aduaneiras. Consequentemente, o que parecia economia vira custo extra na chegada da carga ao Brasil.
Assessoria de importação versus fazer por conta própria
Existe uma analogia que resume bem essa situação: pense no Imposto de Renda de Pessoa Física.
Você pode preencher e entregar a declaração por conta própria. Mas com um contador de confiança, você tem mais segurança, menos risco de erro e maior chance de aproveitar deduções corretamente.
Um erro da sua declaração pode trazer multas, custos adicionais e até problemas jurídicos. O custo de uma assessoria de um contador vale a pena ao comparar os riscos.
A assessoria de importação funciona da mesma forma.
Você poderia tentar montar cada peça da operação separadamente contratar um agente de cargas aqui, um despachante ali, tentar negociar com o fornecedor sem orientação. Mas o resultado tende a ser mais caro, mais arriscado e muito mais trabalhoso.
Uma assessoria completa integra tudo, e assim, você tem um único ponto de contato, um processo coordenado e profissionais especializados em cada fase.
Além disso, assessorias que operam em alto volume conseguem negociar tarifas de frete mais competitivas, condições melhores com despachantes e acesso a serviços complementares que o importador individual não conseguiria sozinho.
Quando contratar uma assessoria de importação?
A resposta ideal é: antes de fechar qualquer pedido com o fornecedor.
Contratar a assessoria de importação depois que a mercadoria já está embarcada significa abrir mão do suporte nas fases mais críticas da operação, como a validação do produto, a simulação de custos e a orientação sobre licenças e certificações.
Portanto, o momento certo é antes de colocar dinheiro na mesa. Uma boa assessoria vai ajudá-lo a decidir se a importação faz sentido, qual volume importar e como estruturar a operação desde o início.
Quanto antes você tiver um parceiro experiente ao lado, menores são os riscos e maiores são as chances de uma primeira importação lucrativa.
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