Muitos medos surgem para quem está iniciando na importação ou de quem está buscando novos fornecedores: a fábrica realmente existe e entrega o produto? O produto é realmente de qualidade?
Se você não sabe da importância da inspeção de seus produtos para a sua importação, está correndo sérios riscos de ter problemas no seu processo mais a frente e acabar perdendo dinheiro.
Por isso, neste artigo vamos te mostrar porque você deve investir na inspeção de sua importação.
Antes de mais nada, porém, é preciso salientar que todo processo descrito aqui é para importação empresarial para revenda no Brasil.
Vamos lá!
O que é a inspeção e por que ela deve ser feita?
Após a escolha de seus produtos e fornecedores na China, o próximo passo a ser feito é a inspeção para evitar dores de cabeça.
A inspeção é a verificação se o fornecedor existe e se trabalha de acordo com as leis; se o produto que você comprou possui a qualidade informada e se o pedido está correto. Com a inspeção você aumenta a segurança de sua importação!
Por não ser uma etapa obrigatória, muitos importadores nem sempre dão a devida importância a esta etapa e acabam dando com os burros n’água. É através da inspeção que podem ser identificadas possíveis fraudes ou falhas nos produtos, evitando assim que você desperdice recursos e tempo na importação.
Portanto, a inspeção é fundamental para saber se sua importação será bem sucedida!
E aqui já vai a nossa primeira dica: se o seu fornecedor não aceita que você ou um terceiro faça a inspeção em sua fábrica, é melhor procurar outro fornecedor. Pois qual é a fábrica não aceita uma inspeção ou uma visita?
Quem realiza a inspeção?
Antes da pandemia, o importador poderia ele mesmo ir até a China e realizar a verificação da confiabilidade dos seus fornecedores e produtos. Entretanto, esta opção, no momento em que escrevemos este artigo, está fora de cogitação, pois ainda não é possível viajar para a China por conta da pandemia.
Então, você tem que contratar uma empresa especializada em inspeção na China. Esta empresa vai analisar a fábrica, testar seus produtos e vai te passar um relatório para a sua análise como importador. Uma rápida pesquisa no Google e você irá encontrar muitas destas empresas e poderá analisar preços e condições para contratá-las.
Neste ponto, o importador deve ter bastante atenção para não cair em golpes de supostas empresas que fazem inspeções. Evite os aventureiros, que não são profissionais neste serviço.
Tipos de inspeção na importação
Resumidamente, existem dois tipos de inspeção: a da fábrica e dos produtos. E dentro destas duas opções são desmembradas outras inspeções mais específicas.
A primeira inspeção, que é a mais comum, é a da fábrica: você pode contratar serviços para saber se a fábrica existe e sua localização; se a documentação dela está em dia e se está operando dentro das leis, com a devida licença para produzir. Também é possível verificar o estoque da fábrica, equipamentos e os funcionários, além de questões ambientais e sociais se for necessário.
Já a inspeção de produtos verifica a qualidade das mercadorias compradas, através de amostras (geralmente 10% do pedido) e também se a produção está de acordo com o pedido feito.
Existe também a opção de realizar uma inspeção na hora do embarque de suas mercadorias para o Brasil, garantindo que o carregamento seja feito de forma correta.
Quando é necessário fazer a inspeção?
Geralmente, os fornecedores chineses combinam o pagamento do seu pedido da seguinte forma: 30% do valor deve ser dado como entrada e os 70% restantes na entrega.
Se você está importando pela primeira vez com aquele fornecedor, é altamente recomendável que você contrate um serviço de inspeção de fábrica antes do pagamento dos 30% iniciais, confirmando, assim, a idoneidade da fábrica e evitando prejuízos financeiros.
E então, antes de pagar o valor restante, na entrega do produto, é importante você realizar uma nova inspeção para ver se a mercadoria foi fabricada conforme combinado. Se preferir, você ainda pode realizar mais uma inspeção no embarque, como dissemos acima.
Mas será que você deve realizar a inspeção em toda importação que você realizar? A resposta é: depende! Essa decisão é sua, enquanto importador.
Aqui no Brasil, geralmente, as importadoras realizam uma ou duas inspeções quando começam com um novo fornecedor e depois já não contratam mais este serviço, pois já sentiram confiança no produtor e evitam assim o gasto com a inspeção.
Porém, uma fábrica pode trocar funcionários e máquinas, fazendo com que a qualidade de seu produto possa cair uma vez ou outra. Portanto, a decisão de realizar ou não a inspeção é de cada importador. Veja o vídeo abaixo para maiores detalhes:
Quanto custa uma inspeção?
Atualmente, o valor médio de mercado para contratação à parte de uma empresa especializada em inspeção na China, varia em torno de US$ 200,00 – US$ 400,00 por fornecedor, dependendo do serviço contratado. Quanto mais fornecedores diferentes você tiver, mais caro ficará o serviço de inspeção.
Entretanto, para as empresas que contratam e pagam seus fornecedores pelo site Alibaba.com, o site disponibiliza a inspeção por apenas US$ 118,00 por fornecedor (valor cobrado no momento da publicação deste artigo – sujeito a variação). Portanto, só com essa opção você já economiza 50% do valor da inspeção.
Um outro ponto positivo para quem faz suas importações pelo Alibaba é que o próprio site disponibiliza um selo para os fornecedores que já foram inspecionados: Verified supplier (fornecedor verificado). Então, quando você estiver pesquisando um fornecedor e ver o selo na lateral do site, saiba que em algum momento ele já foi verificado.
Rakumart: um passo a frente!
Para aqueles que compram suas mercadorias da China pelo site da Rakumart, o processo fica um pouco mais simples, pois o site não oferece apenas o serviço de intermediação entre importador e fornecedor: ela oferece um serviço completo, onde, em muitos casos, quem está importando não precisa falar diretamente com o fornecedor.
Na Rakumart, você faz o pedido no site e recebe um relatório com a simulação de custos total da encomenda. Após o pedido ser aprovado e pago, o próprio site irá atrás dos fornecedores e quando os produtos estiverem prontos, serão entregues primeiro no armazém deles, para depois serem enviados para você.
Portanto, se você importa através da Rakumart não precisa se preocupar com a inspeção, pois o próprio site já inclui em seus serviços este procedimento, mesmo que seus produtos tenham mais de um fornecedor.
Comece agora mesmo!
Agora que você já entendeu a importância da inspeção, que tal começar a importar? A melhor opção para você é o Importação Digital, o nosso serviço de container compartilhados e de baixo custo. Clique aqui e conheça mais detalhes sobre este serviço que irá facilitar a sua importação empresarial e ajudará a aumentar sua margem de lucro!